pm-policy

| Typ | Syfte | Längd | Ton |

|-----|-------|-------|-----|

| PM (Promemoria) | Informera, analysera | 3-15 sidor | Saklig, neutral |

| Policy brief | Sammanfatta, rekommendera | 2-4 sidor | Koncis, tydlig |

| Beslutsunderlag | Möjliggöra beslut | 5-20 sidor | Formell, fullständig |

| Remissvar | Kommentera förslag | Varierar | Konstruktiv, specifik |

| Tjänsteskrivelse | Internt underlag | 1-5 sidor | Formell, kort |

```

PM [Rubrik]

1. SAMMANFATTNING

└── Syfte, huvudfynd, rekommendationer (max 1 sida)

1. BAKGRUND OCH SYFTE

└── Varför detta PM? Vad ska det besvara?

1. [TEMATISKA AVSNITT]

├── Avsnitt 1: [Tema]

│ └── Underrubriker vid behov

├── Avsnitt 2: [Tema]

└── Avsnitt 3: [Tema]

1. ANALYS

└── Syntes av fynd, implikationer

1. REKOMMENDATIONER

└── Numrerade, konkreta åtgärder

1. REFERENSER

└── Fullständig referenslista

```

```

[RUBRIK - Koncis, beskrivande]

NYCKELBUDSKAP (3-5 punkter)

• Budskap 1

• Budskap 2

• Budskap 3

BAKGRUND

[2-3 stycken]

PROBLEMANALYS

[3-4 stycken med underrubriker]

POLICYALTERNATIV

1. Alternativ A: [beskrivning, för/nackdelar]
2. Alternativ B: [beskrivning, för/nackdelar]
3. Alternativ C: [beskrivning, för/nackdelar]

REKOMMENDATION

[Tydligt förord för ett alternativ + motivering]

REFERENSER

```

Svenskt förvaltningsspråk

| Gör | Undvik |

|-----|--------|

| "Promemorian syftar till..." | "I denna PM ska jag..." |

| "Bedömningen är att..." | "Jag tycker att..." |

| "Det kan konstateras att..." | "Det är uppenbart att..." |

| "Analysen visar..." | "Som alla vet..." |

| "Mot bakgrund av..." | "På grund av..." |

English policy language

| Do | Avoid |

|----|-------|

| "This memorandum aims to..." | "In this memo I will..." |

| "The assessment is that..." | "I think that..." |

| "It can be established that..." | "It is obvious that..." |

| "The analysis shows..." | "As everyone knows..." |

| "In light of..." | "Because of..." |

Formuleringar för rekommendationer

| Styrka | Formulering |

|--------|-------------|

| Stark | "Bör [handling]" |

| Medel | "Bör överväga att [handling]" |

| Försiktig | "Kan överväga att [handling]" |

In-text-citat

```

Enligt MSB ökade antalet cyberangrepp med 40 procent under 2023 (MSB, 2024).

En rapport från ASPI visar att CCP använder omfattande strukturer för

informationskontroll (ASPI, 2024).

```

Referenslista (Harvard/APA-hybrid)

```

ASPI (2024) Truth and reality with Chinese characteristics. Tillgänglig på:

https://www.aspi.org.au/report/truth-and-reality-chinese-characteristics

MSB (2024) Årsrapport cybersäkerhet. Stockholm: Myndigheten för

samhällsskydd och beredskap.

Regeringen (2024) Prop. 2023/24:XX Stärkt cybersäkerhet. Stockholm.

```

Struktur per rekommendation

```

Rekommendation X: [Kort rubrik]

[Vad]: Konkret beskrivning av åtgärden

[Vem]: Ansvarig aktör

[När]: Tidsperspektiv

[Hur]: Genomförande i korthet

```

Exempel

```

Rekommendation 1: Utvärdera TikToks användning inom offentlig sektor

Sverige bör genomföra en systematisk utvärdering av TikToks användning

inom statliga myndigheter och offentlig sektor. Utvärderingen bör

ledas av MSB i samråd med Säkerhetspolisen och inkludera en

riskbedömning av datahantering, algoritmpåverkan och kopplingar

till kinesiska intressen. Arbetet bör påbörjas omgående och

slutrapporteras inom sex månader.

```

```

Remissvar: [Beteckning] [Rubrik på förslaget]

SAMMANFATTNING AV SYNPUNKTER

[Kortfattat: tillstyrker/avstyrker/tillstyrker med ändringar]

GENERELLA SYNPUNKTER

[Övergripande bedömning]

SYNPUNKTER PÅ ENSKILDA FÖRSLAG

[Avsnitt/paragraf X]

[Synpunkt med motivering]

[Avsnitt/paragraf Y]

[Synpunkt med motivering]

KONSEKVENSANALYS

[Synpunkter på konsekvensutredningen]

[Organisation/Myndighet]

[Datum]

```

Evidenskrav

| Påståendetyp | Krav |

|--------------|------|

| Faktapåstående | Källa krävs |

| Statistik | Primärkälla + årtal |

| Internationell jämförelse | Specifik källa |

| Bedömning | Tydligt markerat som bedömning |

Balans

• Redovisa motstridiga uppgifter
• Identifiera kunskapsluckor
• Skilja på fakta och bedömning
• Undvik överdrifter

Executive Summary-principer

1. Stå för sig själv (läsare ska förstå utan att läsa resten)
2. Spegla dokumentets struktur
3. Inkludera huvudfynd och rekommendationer
4. Max 10% av dokumentets längd
5. Skriv SIST (när analysen är klar)

• [ ] Tydligt syfte formulerat?
• [ ] Logisk struktur med rubriker?
• [ ] Evidens för alla faktapåståenden?
• [ ] Rekommendationer konkreta och adresserade?
• [ ] Referenslista komplett?
• [ ] Sammanfattning fristående?
• [ ] Rätt formalitetsnivå?
• [ ] Balanserad framställning?

1. Fråga om dokumenttyp (PM/policy brief/remissvar) om ej angivet
2. Fråga om målgrupp/mottagare
3. Fråga om önskad längd
4. Strukturera enligt relevant mall
5. Integrera evidens systematiskt
6. Formulera konkreta rekommendationer
7. Skriv sammanfattning sist
8. Verifiera referenslista

---

🎯 COMPLETED: [SKILL:pm-policy] [PM/policy brief om X]

🗣️ CUSTOM COMPLETED: [SKILL:pm-policy] [Dokument klart]